Productivité et télétravail, comment les associer ?

Productivité et télétravail, quelques données…

Selon des statistiques récentes; tirées de l’Insee pour l’année 2021, en moyenne 22% des salariés ont télétravaillé  au moins un jour par semaine. La crise sanitaire a permis de démocratiser cette méthode et de lier productivité et télétravail même si certaines entreprises se montraient frileuses au premier abord.

Ce fonctionnement est à la fois apprécié et critiqué, certains disent que cela augmente la productivité des concernés tandis que d’autres pensent que le télétravail nuit à la communication interne et à la collaboration.

Mais alors qu’en est-il vraiment ? En tant que professionnel, que devez-vous choisir mêler productivité et télétravail pour vos équipes ? Découvrons-le ensemble !

Productivité et télétravail, le modèle est-il porteur ?

Le télétravail est un mode d’organisation qui a de plus en plus la cote. Ses avantages sont nombreux : meilleure flexibilité , gain de temps, autonomie.

Le télétravail permet de travailler à distance des locaux de son entreprise : Le télétravail donne de nombreux avantages sur la flexibilité et la souplesse de votre travail. Il devient possible de travailler d’où vous voulez dans le cadre de votre choix : à la maison, en espace co-working ou dans votre jardin ! Découvrez une nouvelle manière de travailler adaptée à vos goûts et vos envies !

Économisez du temps sur vos trajets quotidiens surtout si vous habitez loin. Quand on y pense, on passe en moyenne 1h30 par jour dans les transports pour se rendre au travail.

Prenez plutôt ce temps pour vous reposer, passer du temps en famille, aller chercher votre enfant à l’école…C’est très pratique pour les personnes qui ont des enfants ou qui doivent s’occuper d’un parent malade.

De plus, les heures de travail sont flexibles. Ce qui est très appréciable quand on a des obligations familiales ou personnelles. Les dirigeants peuvent fixer des créneaux horaires communs (quelques heures en général) durant lesquels le télétravailleur doit être connecté, ceci, pour qu’il soit joignable durant le temps où le reste des équipes en présentiel est mobilisé. 

Soyez plus autonome en organisant votre travail comme vous le souhaitez. En effet, la répartition de votre journée vous appartient en distanciel. Cependant, il n’empêche pas d’organiser des réunions en téléconférence. Il est conseillé d’adopter de bons outils au sein d’une entreprise pour favoriser la communication et entretenir vos liens sociaux.

Malgré tous les avantages qu’il comporte, le télétravail semble ne pas être la solution idéale pour que le télétravailleur s’approprie et  s’imprègne pleinement de la culture d’entreprise. Il semblerait qu’un modèle hybride alliant télétravail et présentiel soit une solution plus adaptée.

Le télépendulaire, la solution durable ?

Le télépendulaire est extrêmement apprécié des patrons et des salariés. Pour la simple et bonne raison que ce modèle hybride (entre présentiel et télétravail)  permet d’un côté d’assurer un contrôle, un suivi et de maintenir un lien entre le concerné et ses collaborateurs/dirigeants. A l’inverse, le concerné peut disposer d’autonomie, de flexibilité et d’un gain de temps considérable sur l’ensemble de sa semaine.

C’est le modèle qui permet le plus de s’épanouir, il peut insuffler un vent nouveau et redonner sens au travail du concerné.

Un rythme avec deux jours de télétravail pour trois jours en présentiel permet d’organiser ses journées soit-même tout en gardant du lien social.

Les clés de la réussite du télépendulaire

Pour que ce modèle réussisse, il est important de garder à l’esprit les recommandations suivantes :

Instaurer une relation de confiance est un indispensable pour que le modèle repose sur des bases stables. Sachez toujours garder le contact avec les membres de votre équipe ! Une bonne communication est la clé pour une relation de travail basée sur la confiance et la productivité. Il existe quelques outils de messagerie instantanée comme Slack ou Microsoft Teams.

Trouver le lieu le plus adapté est également essentiel, le cadre de travail influe énormément sur la concentration. Le fait de travailler dans un lieu qui vous plaît et dans lequel vous vous sentirez le plus concentré permet d’accroître votre productivité.

Ensuite, il y a besoin de viser des performances, se fixer des objectifs à atteindre que ce soit à la journée, par semaine ou au mois.

Le conseil suivant est l’un des plus importants pour préserver son équilibre et sa santé mentale : ne pas empiéter sur son temps personnel. Il faut veiller à bien respecter vos horaires de travail et ne pas se laisser emporter par vos tâches. Si nécessaire, pensez à mettre une alarme pour ne pas déborder sur votre temps personnel.

Enfin, il faut penser à se déconnecter. Pour une productivité maximale, il est nécessaire de prendre le temps de vous déconnecter de tout ce qui est nuisible à votre travail. Mettez vos notifications en sourdine et profitez pleinement de vos capacités intellectuelles.